Bonjour à toutes et à tous !
Merci pour votre inscription en tant que bénévoles pour notre festival !!
Ce petit mail a pour but de vous donner des indications de bénévolat.
Pour celles et ceux qui viennent ce mercredi soir et jeudi : rendez-vous à la Halle du Centre Culturel. Comme indiqué sur le sondage, nous allons faire l'installation du festival. Demandez à voir Laurent pour savoir ce qu'il faut faire (barrières, tables, chaises, nappes...)
Pour vendredi en journée, avant 18h, il faudra aussi demander à Laurent pour savoir ce qu'il reste à faire comme installation. La salle bénévole sera disponible pour poser vos affaires.
Dès 17h, si vous avez fini votre tâche, vous pourrez aller voir Gwendoline et Amandine dans la salle bénévole pour récupérer votre tee-shirt et votre badge pour l'animation des jeux (pas pour le coin restauration et buvette). Elles vous indiqueront l'espace retenu (qui peut changer selon les besoins). Vous aurez également vos tickets repas du jour. Le tee-shirt et le badge devront être rendus dès votre départ.
Pour le samedi et le dimanche, vous pourrez vous présenter auprès de Gwendoline et Amandine dans la salle bénévole pour (re)prendre votre tee-shirt et votre badge ainsi que vos tickets repas du jour.
Le succès du festival réside dans l'accueil des festivaliers et de leur proposer les jeux qui leur correspondent et de leur donner les explications du jeu. Il vaut mieux éviter de jouer à leur table pour pouvoir aider le maximum de personnes. De plus, si vous devenez festivalier, rendez votre tee-shirt pour qu'on ne vienne pas vous importuner pendant que vous jouez... Il faudra également rappeler aux joueurs qu'il est interdit de manger et boire aux tables de jeux pour ne pas abîmer les jeux des différentes associations. Des tables sont prévues pour la restauration.
Elle a été donnée sur le groupe FB des animateurs mais pour celles et ceux qui ne l'ont pas vu, voici la liste des jeux que l'association ALPSJAA amène :
https://www.myludo.fr/#!/profil/associa ... -jeu-24897
Pour le dimanche soir, dès 17h15, vous pourrez rendre le tee-shirt et le badge pour être à l'aise lors du rangement du matériel.
Dans la salle des bénévoles, vous aurez accès au calme et à un frigo avec des boissons, il y a aussi du café et du thé, pour garder la voix claire
Pensez à prendre 1€ pour la consigne du verre. Vous pouvez également prendre une consigne pour un porte-gobelet pour 1€ supplémentaire. Les verres seront étiquetés !
Les repas vous sont offerts si vous participez aux créneaux antérieurs et/ou postérieurs.
Pour le midi, ils doivent être pris avant 12h30 ou après 13h30
Pour le soir, ils doivent être pris avant 19h30 ou après 21h00
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous les poser par mail ou lors du festival !
A très vite,
Gwendoline, responsable bénévoles
Pensez à prendre 1€ pour la consigne du verre. Vous pouvez également prendre une consigne pour un porte-gobelet pour 1€ supplémentaire. Les verres seront étiquetés !
